Ochrana osobních údajů

01Správce údajů

Firma

PowerTrainer s.r.o., provozovatel služby Gymframe

IČO

24376728

Sídlo

Nademlejnská 600/1, Hloubětín, 198 00 Praha 9

Zápis

Obchodní rejstřík u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 440120

Kontakt

[email protected]

Pověřence pro ochranu osobních údajů nejmenujeme, zákon nám to neukládá. Ve všech otázkách nám pište na uvedený e-mail.

02Poptávka a náhled webu

Když vyplníte formulář na webu nebo nám napíšete e-mail, zpracováváme:

• jméno a příjmení, název fitka a město,
• e-mail a telefon,
• vybranou šablonu, kalkulaci a text vaší zprávy,
• podklady, které nám pošlete (logo, fotky, ceník, texty).

Účel: odpovědět na poptávku, připravit náhled webu a nabídku.
Právní základ: opatření před uzavřením smlouvy na vaši žádost, čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
Doba uložení: 12 měsíců od poslední komunikace, pokud smlouvu neuzavřeme.

03Zakázka a správa webu

Pokud spolupráci uzavřeme, zpracováváme kontaktní a fakturační údaje vás nebo vaší firmy a podklady pro web.

Právní základ: plnění smlouvy, čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR; vedení účetnictví a daňové povinnosti, čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
Doba uložení: po dobu trvání smlouvy; faktury a účetní doklady 10 let podle zákona o účetnictví a zákona o DPH.

04Obchodní oslovení fitek

Fitness centra a posilovny můžeme oslovit s nabídkou náhledu webu. Používáme jen pracovní kontakty zveřejněné samotným fitkem – na jeho webu, v katalozích firem (např. Firmy.cz) a v obchodním rejstříku: název, adresu, obecný e-mail a telefon, případně jméno kontaktní osoby.

Právní základ: oprávněný zájem na nabídce služeb podnikatelům, čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
Doba uložení: nejvýše 12 měsíců od oslovení, pokud nezareagujete.

Proti tomuto zpracování můžete kdykoli vznést námitku – stačí odpovědět „nemám zájem“ nebo napsat na [email protected]. Kontakt pak vyřadíme a znovu vás neoslovíme.

05Kdo k údajům má přístup

Údaje neprodáváme a nepředáváme nikomu pro jeho vlastní marketing. Přístup k nim mají jen naši zpracovatelé v rozsahu nutném pro provoz:

• poskytovatel hostingu a doručování formulářů (Cloudflare, Inc.),
• služba pro odesílání e-mailů z formulářů (Resend, Inc.),
• poskytovatel e-mailové schránky,
• účetní služby a orgány veřejné moci, pokud to ukládá zákon.

Někteří poskytovatelé mohou údaje zpracovávat i mimo EU, zejména v USA. Předání se pak opírá o rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně (EU-U.S. Data Privacy Framework) nebo o standardní smluvní doložky.

06Cookies a měření návštěvnosti

Web gymframe.cz nepoužívá analytické ani reklamní cookies a nesleduje vás napříč weby. Poskytovatel hostingu může kvůli bezpečnosti a ochraně proti útokům krátkodobě zpracovávat technické údaje (IP adresa, typ prohlížeče). Pokud v budoucnu měření návštěvnosti přidáme, zeptáme se vás předem na souhlas.

07Vaše práva

Máte právo:

• získat přístup ke svým údajům a jejich kopii,
• požádat o opravu nepřesných údajů,
• požádat o výmaz, pokud údaje už nepotřebujeme nebo je zpracováváme neoprávněně,
• požádat o omezení zpracování,
• na přenositelnost údajů, které zpracováváme na základě smlouvy,
• vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu (bod 04),
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.

Žádost pošlete na [email protected]. Vyřídíme ji bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce.

08Povinnost údaje poskytnout

Poskytnutí údajů je dobrovolné. Bez e-mailu nebo telefonu vám ale nemůžeme na poptávku odpovědět a bez fakturačních údajů nemůžeme uzavřít smlouvu. Automatizované rozhodování ani profilování neprovádíme.